Consultant Evaluation de la procédure de gestion de stock du projet
Pour le compte de la Welthungerhilfe
La Welthungerhilfe a été fondée en 1962. Elle est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations
privées de coopération au développement et d’aide humanitaire en Allemagne. Sans but lucratif, non
partisan et non confessionnel.
Les dons de la population financent notre travail en Afrique, en Asie et en Amérique latine. En outre,
Welthungerhilfe reçoit des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l’Union européenne,
de la Banque Mondiale, des Nations Unies et de nombreux autres donateurs reconnus dans le monde
entier.
Pour nos projets en République centrafricaine/Bangui, WHH/RCA cherche un ou plusieurs
Consultant pour l’évaluation de la procédure de gestion de stock des projets :
Poste et responsabilités
1. INTRODUCTION ET CONTEXTE
Pour l’implémentation des projets, des matériels ont été entreposés dans le stock au bureau pays,
dans le stock CIAUD (Communauté international pour l’aide urgence au développement) situé
à PK3 en allant vers KM5 en face de ex FESCA, le magasin à Ngoulekpa à 18km de Bangui,
le magasin au Bureau Pays de WHH sis cité ASCENA , le Bureau WHH à Bouar, à Birao, à
NDJOUKOU afin d’être distribué ultérieurement aux bénéficiaires. A la suite de certains
disfonctionnements, Welthungerhilfe voudrait conduire une évaluation des procédures et de circuits
de mouvements de stocks des projets concernés pour l’année 2024.
2. OBJECTIFS SPECIFIQUES
2.1 Inventaire physique du stock du magasin
➢ Evaluer la procédure de gestion d’entrepôt
➢ Compter et lister tout le matériel du magasin (intérieur et extérieur)
➢ Dans le cas où le matériel est endommagé, le séparer du matériel conforme
➢ Comparer le matériel compté par rapport aux fiches de stock/inventaire
➢ Evaluer les fiches de stock des projets à Bangui
➢ Evaluer le flux des mouvements de stock des projets sur différents entrepôts spécifié à
l’introduction.
➢ Codifications des Items non codifié pour chaque projet
2.2 Contrôle du fonctionnement du stock
➢ Le/la consultant(e) devra contrôler/analyser/auditer les mouvements de stock du 01 Janvier
2024 Jusqu’au 31 décembre 2024 et du 01 janvier au 30 juin 2025
➢ Le(la) consultant(e) devra vérifier si la manière dont les stocks sont gérés est en phase avec
les procédures de Welthungerhilfe (WHH), de ce fait WHH mettra à disposition les procédures
internes, mais aussi tous les documents disponibles relatifs au mouvement de matériel au
bureau pays, à chaque entrepôt.
➢ Il/elle devra se renseigner sur la manière dont les magasiniers ont été formés sur la gestion
des stocks, déceler d’éventuelles défaillances et faire des propositions.
Docusign Envelope ID: 0E79A549-E1BA-4197-AEB8-9EA0FFEE2476
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➢ Il/elle devra identifier le rôle et responsabilités jouées par l’équipe programme dans le flux
des mouvements de matériels et leur distribution.
3. Méthodologie
Le (la) consultant (e) devra examiner minutieusement le fonctionnement du Stock du projet (bureau
pays, PUI et Sakai) et d’une manière générale l’application des procédures internes lors des
mouvements de matériel.
Le(la) consultant(e) travaillera d’une manière indépendante et impartiale afin de déceler les
défaillances dans notre gestion du mouvement des stocks.
Il/elle devra soumettre des recommandations afin de limiter les risques dans le futur et de nous
améliorer.
Le /la consultant(e) aura la liberté d’interroger les magasiniers et autre personnel impliqué dans la
procédure de sorties des matériels.
Le/la consultant(e) se fera aider par au moins 05 mains d’œuvre recrutées localement et payées par
le/la consultant(e) au tarif de 2500 XFA lors de l’inventaire physique.
4. Livrables
➢ Rapport initial : Le consultant livrera un rapport initial qui sera présenté une semaine après le
début avec les éléments suivants :
➢ Principales observations par rapport à la gestion des stocks et les points d’action
➢ Liste du matériel compté par rapport aux fiches de stock Du 01 janvier au 31 Décembre
2024
➢ Le rapport sera remis sous format électronique et sous format papier à l’adresse de WHH. Ils
seront la propriété de WHH qui en assurera la diffusion à d’autres utilisateurs / partenaires.
➢ Rapport final : un (01) mois après le début de l’audit un rapport final avec toutes les
recommandations sera remis à WHH.